Software de reservas: ¿pago único o suscripción mensual?

Casi todos los programas de reservas para restaurantes se pagan con una cuota mensual. Es cómodo para empezar, pero es un gasto que no se acaba nunca. La alternativa es pagar una sola vez y quedarte la herramienta. Te contamos cómo comparar las dos opciones con tus números.

Lo que pagas de verdad con el paso de los años

Esta tabla compara cuotas mensuales habituales en el mercado español con una licencia de pago único de 400 €, como la de YaReservo. No incluye comisiones por cubierto, extras ni módulos adicionales.

Con una cuota de 50 € al mes, la licencia de pago único se amortiza en 8 meses. Con una de 30 €, en poco más de un año. A partir de ahí, cada mes es dinero que se queda en tu caja.

Cuándo tiene sentido una suscripción

• Si abres un local de temporada y no sabes si seguirá el año que viene.
• Si necesitas integración con tu TPV o con un portal concreto que solo da ese proveedor.
• Si prefieres no hacer ningún desembolso inicial aunque a la larga pagues más.

Cuándo compensa el pago único

• Tu restaurante lleva tiempo abierto y piensa seguir muchos años.
• Necesitas reservas, plano de sala y fichas de clientes, no decenas de funciones extra.
• Quieres que la herramienta siga funcionando aunque no pagues nada más cada mes.

Preguntas que debes hacer antes de firmar

1. ¿Qué pasa con mis reservas y clientes si dejo de pagar? ¿Puedo exportarlos?
2. ¿Hay comisión por reserva o por cubierto además de la cuota?
3. ¿La cuota sube con el número de mesas, locales o reservas?
4. ¿Qué incluye el soporte y cuánto cuesta cuando termina el periodo incluido?
5. ¿Los envíos por SMS o WhatsApp están incluidos o se pagan aparte?

En YaReservo las respuestas están en la página de precios: 400 € de pago único con 3 meses de soporte incluidos, sin comisiones, y módulos opcionales (SMS, cobro anticipado o asistente de WhatsApp) que solo pagas si los quieres.

Sigue leyendo: Cuánto te cuesta cada mesa con comisiones · YaReservo vs Covermanager.